Как правило, цель любого мероприятия – привлечь как можно больше участников. Именно поэтому важно по максимуму использовать возможности, которые предоставляют информационные технологии. Важно, чтобы целевая аудитория нашла информацию о событии, поделилась о ней с друзьями, побывала на мероприятии и продолжила общение с вами.
Существуют следующие возможности для освещения любой конференции:
1. Сайт компании
Оптимальный вариант для сайтов с высокой посещаемостью. Как правило, на главную страницу вешается яркий баннер для привлечения внимания к предстоящему событию. Создается специальная страница внутри сайта с подробной информацией о мероприятии, формой регистрации и контактными данными организаторов.
Достоинства – большая аудитория, рассылка информации по базе подписчиков сайта, кросс увеличение продаж сопутствующих товаров и услуг.
Недостатки – затраты на привлечение технического специалиста по доработке сайта, увеличение нагрузки на сайт и ухудшение его производительности, загрузка большого объема информации на сайт (фото, видео, брошюры).
2. Специальный сайт
Обращали ли вы внимание, что все важные мероприятия имеют свой отдельный сайт? Это хорошая традиция, которая работает на имидж вашей компании и мероприятия в том числе.
Достоинства – вся информация о мероприятии собрана в одном месте, существует возможность регистрации и рассылки напоминаний, легко запомнить адрес сайта, повышение имиджа.
Недостатки – затраты на разработку и обслуживание сайта.
3. Страница в социальных сетях
Как правило, под каждое мероприятие создается специальная страница. Разрабатывается ее дизайн и выделается специальный сотрудник для оперативной коммуникации.
Достоинства - удобно настраивать нужную целевую аудиторию для продвижения рекламы мероприятия, выстраивать коммуникации с участниками, активировать настройки напоминаний.
Недостатки – не всегда оперативная коммуникация и «лишние» затраты на сотрудника; в потоке сообщений участникам сложно найти важную информацию о дате, месте проведения события.
4. Группа в мессенджерах
Для рассылки напоминаний и общения с участниками наиболее оптимальной площадкой является создание группы в мессенджерах. Телеграмм – одна из предпочтительных платформ для реализации этой задачи. Это - один из самых недорогих в обслуживании, но при этом эффективных инструментов получения обратной связи от аудитории мероприятия.
Каждая из площадок имеет свои ограничения и преимущества. По нашему опыту, наибольшего эффекта можно добиться при использовании двух платформ: сайта (или страницы в социальной сети) и telegram-канала. На сайте вашим участникам будет удобно изучать информацию перед мероприятием, а после они будут постоянно возвращаться к нему для просмотра видео самых ярких выступлений и скачивания полезных докладов. Используя telegram-канал, вы сможете вовремя напомнить о дате мероприятия, ответить на вопросы и продолжить общение с аудиторией в будущем.
БОНУС для тех, чей бюджет для мероприятия стремится к 0.
Дизайн и функционал сайта:
Не имея навыков программирования, простой сайт для размещения информации о мероприятии можно создать совершенно бесплатно. Для этого можно воспользоваться одним из бесплатных сервисов, например, ru.wix.ru. Простыми движениями мышки можно выбрать понравившийся дизайн, загрузить логотип мероприятия, тематические изображения, вставить тексты.
Доменное имя и хостинг:
Сервис Wix предоставляет бесплатное доменное имя (username.wixsite.com/projectname) вашему сайту и хостинг. Здесь же вы сможете его изменить на более читабельное, это не так затратно. Если же ваш бюджет совсем ограничен, то сократить доменное имя можно с помощью сервиса clck.ru. Ссылка не станет совсем читаемой, но вы получите QR код, который удобно размещать на печатной продукции.
Логотип мероприятия
Средняя стоимость работы дизайнера по созданию логотипа – около 10 000 рублей. Если ваш бюджет исключает такую строку расходов, попробуйте бесплатный сервис turbologo.ru – возможно, вам понравятся простые и незамысловатые варианты.
Елена Макова.
Исполнительный директор, журнал "Российская Арктика"
- Главная
- Публикации
- Статьи
- Информационная площадка мероприятия и бонус для тех, чей бюджет на организацию стремится к 0.
Информационная площадка мероприятия и бонус для тех, чей бюджет на организацию стремится к 0.
Итак, формат мероприятия определен, и я предлагаю ответить на следующий вопрос: «Где будет размещаться основная информация о вашем событии?»
- Комментарии
Загрузка комментариев...
Рубрики
Это интересно
Облако тегов
Covid-19 в Арктике
scopus
ААНИИ
айсберги
аморфные сплавы
аналитика
Антарктида
арктические моря
Арктический бассейн
Арктический совет
Арктический Совет
Атлантика
Атомная Энергетика
Баренцево море
безопасность
Белое море
биота
биотехнологии
ВАК
вахтовые поселки
вероятностная оценка
водоснабжение
воздушная линия
воздушная линия электропередачи
возобновляемые источники энергии
газовоз
геополитика
гидролокатор
гидролокационные исследования
гололёдно-изморозевые отложения
горнодобывающая и металлургическая промышленность
Государственная Дума
грозозащитный трос
грозозащитный трос с встроенным оптическим кабелем
грузопоток
дикоросы
добыча нефти и газа
добыча угля
дрейфующая станция «Северный Полюс»
Енисей
заболеваемость
загрязнение
здоровье
здравоохранение
индуктивное сопротивление контура
интервью
Карельская Арктика
Карское море
Кира Змиева
клеточная биология
климат
лед
ледокол
Ледокол «Красин»
Ленский клуб
математико-статистические модели
международные отношения
мероприятия
метеорология
микрогрид
мнение
молодежное сотрудничество
море Лаптевых
морские экспедиции
морской лёд
наведенный ток
нагревательные элементы
народы Севера
нефтегазовая отрасль
образование
озеро Биенда-Стемме
отходы
парниковый эффект
пиратство
питание
подстанция
полярные исследования
Полярный кодекс
председательство
премия
продовольствие
производственная вибрация
профессиональная патология
профилактика
профилактический обогрев
профилактический подогрев
радиация
радиоактивные отходы
Республики Саха
рецензирование
санитарно-эпидемиологическое благополучие
северный завоз
Северный Ледовитый океан
Северный морской путь
сжиженный природный газ
снежницы
Совет Федерации
социально-экономическое развитие
судостроение
судоходство
ток
толщина припая
толщиномер
топливо
транспорт
трофический статус
трубопровод
туризм
условия труда
устойчивое развитие
форум
шельфовый ледник
Шпицберген
эвтрофирование
экологический контроль
экологический мониторинг
экологическое законодательство
экология
экономическая политика
экосистема
экспедиция
экспертное мнение
электромагнитное поле
электроэнергетика
электроэнергия
энергетика
энергопотребление
энергоснабжение
ядерное топливо